Windows Server Cal

CAL de Windows Server

La CAL de Windows Server es una licencia que las empresas adquieren adicionalmente a las licencias de servidor de Microsoft para permitir que usuarios individuales o dispositivos accedan a los servicios del servidor de Windows. La abreviatura significa «Client Access Licence» y está disponible como CAL de usuario para usuarios y como CAL de dispositivo para dispositivos. Como empresa, usted cumple los requisitos legales mediante el uso de CAL y garantiza así el uso correcto de su software. En un entorno mixto, también debería utilizarse siempre la última versión, mientras que las CAL de RDS (Remote Desktop Service) actualizadas son útiles para los usuarios que también necesitan acceder desde ubicaciones remotas.

¿Qué son las CAL de Windows Server?

Si como empresa desea ampliar su infraestructura, digitalizar nuevas estaciones de trabajo y ampliar las opciones de acceso de sus empleados (clientes) al servidor Windows, Microsoft requiere licencias CAL por usuario o dispositivo. Las licencias también garantizan que sólo los clientes autorizados puedan acceder al software del servidor y que usted se encuentre legalmente en el lado seguro. Las licencias CAL dependen del sistema operativo correspondiente. Si utiliza Windows Server 2019, necesitará una licencia diferente a la de Windows Server 2022 y Windows Server 2025.

¿Qué CAL de Windows Server existen?

Se hace una distinción entre la licencia CAL de usuario y la licencia CAL de dispositivo. Tanto cada usuario como cada dispositivo requieren de una única licencia para acceder a los servicios de Windows Server. Esto se aplica no sólo al uso de PC, sino también a dispositivos móviles como portátiles, teléfonos inteligentes o tabletas. También se ven afectados los dispositivos individuales que son operados por varios empleados. En términos simples, esto significa que las CAL de usuario son necesarias cuando hay más dispositivos que usuarios, y las CAL de dispositivo cuando hay más usuarios que dispositivos.

Licencia CAL de usuario

Usted compra la licencia User CAL para cada usuario individual, quien de ese modo recibe derechos de acceso exclusivos. Tiene sentido si una persona accede al servidor desde diferentes dispositivos, por ejemplo desde un PC de escritorio en la oficina y desde un ordenador portátil o un teléfono inteligente mientras viaja o en casa.

Licencia CAL del dispositivo

Con una CAL de dispositivo, usted obtiene la licencia de un dispositivo específico, que luego puede ser utilizado por varios usuarios según lo desee. Esto tiene sentido si, por ejemplo, su empresa opera un centro de llamadas u ofrece trabajo por turnos donde es necesario el acceso ocasional al dispositivo o el uso de un dispositivo por parte de varios empleados. Aquí puede rastrear exactamente qué PC o dispositivos móviles están activos en la red.

Licencia RDS-CAL

También existen RDS CAL como licencia adicional para ciertas funciones de Windows que permiten el acceso a los servicios de escritorio remoto. Actualmente están disponibles como CAL de usuario y CAL de dispositivo, especialmente para administradores y empleados que necesitan acceso remoto, por ejemplo cuando trabajan no solo en la oficina sino también desde casa. En consecuencia, tienen sentido cuando el acceso se produce desde diferentes ubicaciones y desde dispositivos al escritorio y a las aplicaciones alojadas en el servidor.

¿Por qué las empresas necesitan CAL?

Microsoft requiere licencias CAL para varios servicios de servidor de Windows. Esto se aplica, entre otras cosas, a las CAL de RDS para el acceso a través del escritorio remoto, las CAL de Exchange para el acceso a un buzón y al tráfico de correo electrónico y las CAL de SQL Server para el acceso al sistema de base de datos. Puede decidir qué licencias son necesarias para su empresa y adaptarlas individualmente a los derechos de acceso. Las licencias de acceso RDS deben activarse en el entorno del servidor terminal. Una licencia CAL es válida por dispositivo y por usuario, independientemente de las soluciones de proxy, front-end, pooling y multiplexación. Por lo tanto, no basta con licenciar sólo partes intermedias individuales de la cadena, sino siempre el dispositivo o el usuario respectivo al final de la cadena. Si en su empresa la comunicación se realiza a través de un portal para empleados, también se necesita una licencia para cada usuario individual. Lo mismo se aplica a dispositivos como la impresora multifunción si funciona a través de los servicios de red del servidor. Además, los derechos administrativos de acceso remoto siempre requieren una licencia. Tan pronto como un usuario accede al escritorio, las CAL de RDS deben configurarse y registrarse en el servidor de licencias. Esto también afecta a las soluciones de terceros y a todas las aplicaciones instaladas en el servidor de escritorio de Windows.

¿Cuándo tiene sentido la licencia RDS-CAL por usuario o por dispositivo?

Con las CAL RDS actuales, puede elegir entre la CAL de usuario y de dispositivo, y los productos se ofrecen para un usuario o un dispositivo, pero también como un paquete para 5 y 10 usuarios o dispositivos. También es posible combinar ambos tipos de licencia. Sin embargo, esto no siempre se recomienda, especialmente si los empleados utilizan la misma PC para acceder. Si los empleados utilizan su propio dispositivo Windows dedicado para acceder a los hosts de sesión de RD, se recomienda la CAL de usuario por persona. Se asigna a través de Active Directory, el servidor lo rastrea y no se puede revocar. Sin embargo, el seguimiento no es posible dentro de un grupo de trabajo, por lo que la CAL del dispositivo sería una alternativa, siendo posible el seguimiento independientemente de la membresía de Active Directory. Una CAL de dispositivo, a su vez, permite que muchos usuarios accedan a un dispositivo. Las licencias para cada dispositivo se asignan físicamente y también están disponibles para 1, 5 o 10 dispositivos. Una vez que se establece la segunda conexión, el servidor de licencias emite una CAL RDS permanente. Para todas las variantes, se deben ingresar en el servidor de licencias y el servidor de Windows también debe configurarse como servidor de licencias RDS para registrar las CAL de RDS y garantizar una licencia adecuada. Consejo: Una combinación de CAL de usuario y dispositivo es particularmente adecuada para empresas comerciales que desean cubrir el acceso a la oficina y al campo con CAL de usuario y simplificar la producción y el ensamblaje con CAL de dispositivo.

Productos CAL de Windows Server

Para “Windows Server 2025” existen CAL de usuario de RDS para 1, 5, 10, 25 y 50 usuarios como CAL de usuario de RDS de Microsoft Windows Server 2025 y CAL de dispositivo RDS para 1, 5, 10, 25 a 50 dispositivos en la versión Microsoft CAL de dispositivo RDS de Windows Server 2025. Puede seleccionar la cantidad de CAL individualmente. Para “Windows Server 2022” la licencia de acceso basado en cliente para 1 usuario está disponible como Microsoft Windows Server 2022 RDS - 1 Usuario CAL o paquetes compactos para 5 usuarios o 10 usuarios, aquí a través de los productos Microsoft Windows Server 2022 RDS - 5 Usuarios CAL y Microsoft Windows Server 2022 RDS - CAL para 10 usuarios. Por supuesto, también existe la licencia CAL para 1 usuario. “Windows Server 2019” requiere licencias para 1 usuario o 1 dispositivo, incluidos Microsoft Windows Server 2019 RDS - 1 usuario CAL y Microsoft Windows Server 2019 RDS - 1 dispositivo CAL. También existen paquetes para 5 y 10 usuarios o 5 y 10 dispositivos, para usuarios Microsoft Windows Server 2019 RDS - 5 User CAL y Microsoft Windows Server 2019 RDS - 10 User CAL y para dispositivos Microsoft Windows Server 2019 RDS - 5 Device CAL y Microsoft Windows Server 2019 RDS - CAL para 10 dispositivos. Todas las licencias son válidas permanentemente. Están disponibles en todos los idiomas y se entregan en 24 horas.

Las ventajas de las licencias CAL de un vistazo

• Cumplimiento de requisitos legales: El uso de sistemas operativos de Microsoft requiere que cada usuario o dispositivo que acceda a los servicios de un Windows Server tenga una CAL válida.
• Gestión de acceso controlado: las CAL permiten a las empresas gestionar y controlar el acceso a los servicios del servidor. Puede decidir si necesita CAL de usuario o CAL de dispositivo según las necesidades específicas de su negocio.
• Mejor rentabilidad: al elegir entre CAL de usuario y dispositivo, las empresas pueden adaptar las licencias según el uso y el área de trabajo, ahorrando así costos.
• Alta flexibilidad: el acceso al servidor desde diferentes dispositivos y usuarios permite a los empleados alternar entre la oficina, la oficina en casa y los dispositivos móviles.
• Soporte y actualizaciones: poseer CAL facilita el acceso a soporte y actualizaciones de software de Microsoft para garantizar el más alto nivel de seguridad.
• Conexión segura: las funciones de seguridad modernas permiten proteger los datos confidenciales de la empresa para proteger el sistema de amenazas.